Федеральное законодательство
Главная
2007-2008 год
2006- 2005 - 2004
2003 - 2002 - 2001
2000 - 1999 - 1998
1997- 1996 - 1995
1994 - 1993 - 1992
1991-1815 год
Поиск по сайту
Архив документов
Полезные ссылки
Контакты

Реклама

Реклама

 

 

 

Новости законодательства

Авто новости

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА-СДАЧИ ДЕЛ ГЛАВНЫМИ БУХГАЛТЕРАМИ (СТАРШИМИ БУХГАЛТЕРАМИ НА ПРАВАХ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОВ), ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ БУХГАЛТЕРИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР (УТВ. МИНЗДРАВОМ СССР 28 МАЯ 1979 Г. N 25-12/38)

Архив. Текст документа на 1 января 2007 года


                                ИНСТРУКЦИЯ
             О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА-СДАЧИ ДЕЛ ГЛАВНЫМИ БУХГАЛТЕРАМИ
         (СТАРШИМИ БУХГАЛТЕРАМИ НА ПРАВАХ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОВ)*,
                ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ БУХГАЛТЕРИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ,
                        ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ
               СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР**
             (утв. Минздравом СССР 28 мая 1979 г. N 25-12/38)

          1.  Прием  и  сдача  дел главным бухгалтером при назначении,
     перемещении   и  увольнении  оформляется  актом,  составляемым  в
     соответствии  с  п.6  "Положения  о главных (старших) бухгалтерах
     государственных,  кооперативных  (кроме  колхозов) и общественных
     предприятий,    организаций    и    учреждений",    утвержденного
     Постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. N 923.
          2.   Приемо-сдаточный  акт  составляется  для  разграничения
     ответственности  принимающего  и  передающего дела. Вместе с тем,
     он имеет целью показать на момент приема-сдачи дел:
          а)    основные    финансовые   показатели   работы   данного
     учреждения, предприятия, организации;
          б)  состояние  первичной  документации  учета, отчетности и,
     прежде всего, материального и денежного учета;
          в)  мероприятия, необходимые для улучшения организации учета
     и финансового контроля.
          3.  Прием  и сдача дел главными бухгалтерами производится на
     основании    приказа    руководителя   учреждения,   предприятия,
     организации.   В   приказе   указывается  срок  приема-сдачи  дел
     бухгалтерии.  Этот срок не должен превышать: для Централизованных
     бухгалтерий   и  крупных  бюджетных  учреждений  -  7  дней,  для
     промышленных   предприятий,   крупных   хозорганизаций  и  других
     учреждений - 5 дней.
          В  передаче дел должен участвовать представитель вышестоящей
     организации.   В   качестве   своего   представителя  вышестоящая
     организация  может  выделить  или  сотрудника  своей организации,
     обладающего   необходимыми   знаниями,   или   работника  другого
     подведомственного   учреждения,   если   это   целесообразно   по
     территориальным  и  другим  условиям. Однако неявка представителя
     вышестоящей  организации  не  приостанавливает  прием и сдачу дел
     бухгалтерии.
          Под    вышестоящей    организацией   следует   понимать   ту
     организацию, которая назначает и освобождает главного бухгалтера.
          В  том  случае,  если  прежний главный бухгалтер отчислен от
     этой  должности вследствие смерти или по другой причине, делающей
     невозможным  его  участие  в  сдаче  дел,  то  вновь  назначенный
     главный   бухгалтер   и   представитель  вышестоящей  организации
     составляют  акт  приема  дел  бухгалтерии в том же порядке, как и
     обычный приемо-сдаточный акт.
          4.  Перед  приемом и сдачей дел проверяется состояние кассы.
     Акт  проверки  кассы подписывается как сдающим, так и принимающим
     дела  бухгалтерии,  а также кассиром и представителем вышестоящей
     организации, и прилагается к акту приема-сдачи дел.
          5.  После  подписания акта проверки кассы главный бухгалтер,
     сдающий   дела,   освобождается   от   руководства  бухгалтерией.
     Одновременно   оформляется  право  подписи  платежных  поручений,
     чеков  и  др.  банковских  документов вновь назначенного главного
     бухгалтера.   До   оформления   этой   подписи,  прежний  главный
     бухгалтер  подписывает  банковские  документы под контролем вновь
     назначенного главного бухгалтера.
          В   дальнейшем,  наряду  с  проверкой  состояния  финансовой
     работы,  учета и отчетности, главный бухгалтер, принимающий дела,
     руководит текущей работой бухгалтерии.
          6.   Передача   дел   бухгалтерии   производится  на  основе
     последнего  представленного  бухгалтерией  баланса. В акте должно
     быть  указано,  на  какую  дату  осуществлена  передача  дел. При
     приеме   и  сдаче  дел  производится  полная  проверка  состояния
     материального  и  денежного  учета,  расчетных  статей баланса, а
     также отчетности учреждения, предприятия, организации.
          При  проверке  финансового  состояния,  постановки  учета  и
     отчетности,   а  также  при  составлении  приемо-сдаточного  акта
     используются:
          а)  периодические  и годовые бухгалтерские отчеты и балансы,
     а также решения вышестоящей организации по этим отчетам;
          б)   выписки  из  счетов  в  банке,  договоры,  акты  сверки
     расчетов и другие документы расчетного характера;
          в)  финансовые  планы,  сметы, штатные расписания, титульные
     списки;
          г)  регистры  синтетического  и аналитического учета (книги,
     оборотные ведомости, карточки);
          д)  акты  снятия натурных остатков, сличительные ведомости и
     протоколы инвентаризационной комиссии;
          е) акты ревизий и обследований;
          ж)  материалы о недостачах, растратах и хищениях, переданных
     и не переданных в органы расследования.
          7.  После  полной  проверки  состояния  учета,  отчетности и
     основных  финансовых показателей работы, составляется акт прима и
     сдачи  дел,  который подписывается принимающим и сдающим, а также
     представителем   вышестоящей   организации.   Акт   должен   быть
     документально    обоснован,   однако   не   следует   производить
     прием-сдачу  дел  ревизионными  методами.  В  том  случае, если в
     процессе  приема  дел  обнаруживаются  факты  злоупотреблений, то
     лицо,   принимающее   дела  бухгалтерии,  вправе  потребовать  от
     вышестоящей организации назначения документальной ревизии.
          В  случае  несогласия  сдающего  с  какими-либо  положениями
     акта,  он  вправе  сделать  при  подписании  акта соответствующие
     мотивированные  оговорки.  Представитель  вышестоящей организации
     должен дать свое письменное заключение по указанному разногласию.
          Приемо-сдаточный  акт  составляется  в  трех экземплярах, из
     которых:   первый   представляется  на  утверждение  руководителю
     учреждения,  предприятия,  организации,  второй  - направляется в
     бухгалтерию   вышестоящей   организации,   третий  -  остается  у
     передающего дела.
          8.  Акт  приема  и  сдачи  дел  бухгалтерии  составляется по
     следующей   схеме:   Общая   (вводная)   часть  акта.  Аппарат  и
     организация     работы    бухгалтерии.    Общая    характеристика
     бухгалтерского  учета.  Состояние кассы и учета денежных средств.
     Состояние    учета    расчетных    операций.    Состояние   учета
     производства.  Отчетность.  Ревизия  и инспектирование. Состояние
     учета    основных   средств.   Состояние   материального   учета.
     Правильность   оформления   и   хранения  документов.  Финансовое
     состояние  хозяйства,  штаты  и  фонды заработной платы. Перечень
     передаваемых   смет,   титульных   списков,  штатных  расписаний,
     договоров,  соглашений,  обязательств  руководящих  материалов по
     финансовой  и  бухгалтерской  работе (справочники, счетные планы,
     основные  инструкции  и  др.).  Состояние  архива и бухгалтерских
     документов.  Мероприятия,  необходимые  для дальнейшего улучшения
     работы.
          В  акте  приема-сдачи дел указывается наличие или отсутствие
     книг   регистров  бухгалтерского  учета,  а  также  инструкций  и
     методических  указаний  по  организации  бухгалтерского  учета  и
     составлению годовой и периодической отчетности.
          9.    При   приеме-сдаче   дел   бухгалтерии   рекомендуется
     руководствоваться   "Примерным   перечнем   вопросов   постановки
     бухгалтерского   учета,   отчетности   и   ревизионной  работы  в
     централизованных    бухгалтериях    (бухгалтериях)    учреждений,
     предприятий  и  организаций  системы Министерства здравоохранения
     СССР".   Однако,   следует   иметь  ввиду,  что  он  не  является
     исчерпывающим   и   может   уточняться,  а  также  сокращаться  в
     зависимости   от   конкретных   условий,   характера   и   объема
     деятельности учреждений, предприятий и организаций.
          10.  С изданием настоящей инструкции считать утратившей силу
     инструкцию  Министерства  здравоохранения  СССР  от 24.05.56 г. N
     05-16/50   "О   порядке   приема-сдачи  дел  главными  (старшими)
     бухгалтерами     учреждений,     организаций     и    предприятий
     здравоохранения".

     Начальник Управления
     бухгалтерского учета,
     отчетности и финансового
     контроля Минздрава СССР                             А.С.Яковченко


                                                            Приложение
                                                к инструкции о порядке
                                приема-сдачи дел главными бухгалтерами
                      (утв. Минздравом СССР 28 мая 1979 г. N 25-12/38)

                       ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ
               ПОСТАНОВКИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ
         И РЕВИЗИОННОЙ РАБОТЫ В ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ БУХГАЛТЕРИЯХ ***
       УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНЗДРАВА СССР


                I. Аппарат и организация работы бухгалтерии

          Штат   бухгалтерии,  его  укомплектованность.  Распределение
     обязанностей  между  сотрудниками, должностные инструкции. Работа
     по   повышению   деловой  квалификации  сотрудников  бухгалтерии.
     Имеется  ли  утвержденное положение о бухгалтерии. Наличие планов
     работы  бухгалтерии. Наличие основных инструктивных материалов по
     бухгалтерскому  учету и отчетности. Обеспеченность бухгалтерскими
     книгами и бланками учета и отчетности.
          Какая  работа  проводится  со  счетными  кадрами подчиненных
     учреждений,  предприятий  и  организаций  (курсовые  мероприятия,
     семинары,  совещания  и  пр.).  Общая характеристика этих кадров.
     Укомплектованность штатов счетных работников на местах.

               II. Общая характеристика бухгалтерского учета

          По   какой   системе  и  форме  ведется  бухгалтерский  учет
     (мемориально-ордерная,    журнально-ордерная).   Состояние   всех
     регистров   синтетического  и  аналитического  учета:  отсталость
     (если   имеется)  по  отдельным  балансовым  счетам  (указать  по
     каким).     Состояние    первичной    документации,    применение
     утвержденных типовых и специализированных форм бланков.
          Общая   характеристика   учета  в  подчиненных  учреждениях,
     организациях и предприятиях.

               III. Состояние кассы и учета денежных средств
     
          Имеется  ли  в  учреждении должность кассира и помещение для
     него,  или  денежные  операции  производятся  подотчетным  лицом.
     Обеспечены   ли   надлежащие   условия   для   хранения  денежной
     наличности.   Состояние   записей  в  кассовой  книге  и  остаток
     наличных  денег  в  кассе (составить отдельный акт). Какие другие
     ценности  хранятся  в кассе учреждения (организации, предприятия)
     и  соответствие  их  бухгалтерским  записям. Перечень всех счетов
     денежных   средств   учреждения   (организации,  предприятия),  с
     указанием  их  номеров  и  отделений  банков.  Остатки средств по
     каждому  счету,  согласно  выписок  банка,  сверенных  с  данными
     учета. Наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков.

                  IV. Состояние учета расчетных операций

          Реальность   дебиторской   и   кредиторской   задолженности.
     Наличие  просроченной  и безнадежной дебиторской задолженности, с
     указанием   виновных   в   этом  лиц.  Наличие  не  перечисленных
     своевременно  в  бюджет  сумм:  по  налогам с рабочих и служащих,
     просроченной  кредиторской  задолженности, от реализации основных
     средств  и  материальных  ценностей  и  др.  сумм.  Наличие актов
     сверки   взаимных   расчетов,   на   какую   дату   урегулированы
     расхождения.
     
                    V. Состояние учета основных средств
     
          Когда    последний   раз   была   проведена   инвентаризация
     имущества.  Полнота и качество инвентаризации. Инвентарные описи,
     в  каком  виде  и  у  кого  они хранятся. Ответственные хранители
     ценностей, имеется ли приказ об их назначении.
     
                     VI. Состояние материального учета
     
          Наличие  актов  выверки  бухгалтерских  записей  с  записями
     материально-ответственных  лиц,  дата  последней  выверки.  Когда
     инвентаризовались  материальные  ценности, результаты проведенных
     инвентаризаций.  Полнота  и  качество  инвентаризаций.  Состояние
     аналитического учета материалов.
     
                              VII. Отчетность
     
          Соблюдение  отчетной дисциплины: установленные и фактические
     сроки   представления   отчетности   в   текущем  году.  Качество
     представляемой  отчетности, рекламации вышестоящей организации по
     отчетности.  Решение вышестоящей организации по годовому отчету и
     проведенные мероприятия по выполнению предложений.
          Для  учреждений и организаций имеющих подведомственную сеть:
     перечень  отчитывающихся  учреждений,  предприятий и организаций.
     Состояние  отчетной дисциплины: сроки и фактическое представление
     отчетов,  их качество, порядок и сроки рассмотрения и утверждения
     отчетов.  Своевременность доведения решений до мест и контроль за
     выполнением решений.
     
            VIII. Финансовое состояние хозяйства, штаты и фонды
                             заработной платы
     
          Годовые  сметы:  на  содержание  бюджетного  учреждения и по
     специальным  средствам, их исполнение. Финансирование, открытое в
     счет  сметы,  и  его  использование  (кассовый расход). Наличие у
     организации          (предприятия)          годовых          смет
     административно-управленческих,   цеховых   и   других  расходов,
     утвержденных  в  надлежащем  порядке:  фактическое их исполнение.
     Наличие  собственных  и  приравненных  к ним оборотных средств по
     последнему   балансу   хозяйственной  организации  (предприятия).
     Обеспеченность  организации (предприятия) оборотными средствами в
     сопоставлении  с  планом.  Сравнение  установленных  нормативов с
     фактическими   остатками   нормируемых   средств   по  последнему
     балансу.   Ссуды   банка,   состояние   задолженности  по  срокам
     погашения.
          Наличие    утвержденных   штатных   расписаний.   Отклонения
     фактических  данных  по  должностям  и  окладам  от утвержденного
     штатного  расписания. Фонд заработной платы штатного и нештатного
     персонала и его использование.
     
                       IX. Ревизия и инспектирование
     
          Когда    последний   раз   было   обревизовано   учреждение,
     организация,   предприятие  и  за  какой  период.  Как  выполнены
     указания по результатам ревизии.
          Для    имеющих   подчиненные   учреждения,   организации   и
     предприятия:  штат  ревизоров, его укомплектованность. Имеются ли
     утвержденные  планы  ревизионной  работы.  Перечень  объектов, не
     обревизованных   более   года,   двух   лет.  Результаты  ревизий
     (основные  нарушения  и недочеты). Решения по ревизиям и контроль
     за  выполнением  решений.  Акты,  по  которым не приняты решения.
     Проведение   тематических  проверок  в  подчиненных  учреждениях,
     организациях  и предприятиях. Наличие случаев недостач и хищений,
     какие  приняты  меры по их взысканию и привлечению виновных лиц к
     ответственности.
     
                          X. Хранение документов
     
          Обеспеченность  надлежащего хранения и учета бланков строгой
     отчетности.    Обеспеченность   хранения   архива   бухгалтерских
     документов,  имеются  ли  описи  дел,  подшиты и пронумерованы ли
     документы.   Правильно   ли  произведено  изъятие  документов  по
     причине истечения предельного срока хранения.
     
     
     -------------------------------------------------------------------------
          *  В  дальнейшем,  в  целях  сокращения  главные  бухгалтеры
     (старшие   бухгалтеры   на   правах  главных  бухгалтеров)  будут
     именоваться "главные бухгалтеры".
          **  В дальнейшем, централизованные бухгалтерии (бухгалтерии)
     учреждений,   предприятий   и  организаций  системы  Министерства
     здравоохранения СССР будут именоваться "бухгалтерии".
          ***   В   дальнейшем  в  целях  сокращения  централизованные
     бухгалтерии  (бухгалтерии)  учреждений, предприятий и организаций
     системы   Министерства  здравоохранения  СССР  будут  именоваться
     "бухгалтерии".
     




Сектор Закона - Законодательство России Законодательство Украины Законодательные и нормативные акты Украины Bestpravo - Правовой портал России


::. Реклама

 





Реклама

Новости
 

Юмор
 

Реклама
2006-2016 InfoPravo-Законодательство СССР и России